2025년 최신! 음성 AI로 회의록 자동 작성하는 도구 TOP 8

회의 기록, 아직도 수기로 하시나요? 이제는 스마트하게 자동화하세요. 2025년 기준, 음성 AI 기술이 획기적으로 발전하면서 실시간 전사, 요약, 협업까지 지원하는 회의록 자동화 도구들이 각광받고 있습니다. 지금 바로 그 대표 도구 8가지를 한눈에 확인해보세요.

목차

음성 AI 회의록 자동화, 왜 지금 주목해야 할까

음성 AI 회의록 자동화, 왜 지금 주목해야 할까

회의는 기업과 조직의 핵심 의사결정이 이루어지는 중요한 순간입니다. 하지만 회의가 끝난 후, 회의록을 정리하는 일은 여전히 많은 사람들에게 번거롭고 시간이 많이 드는 작업으로 남아 있습니다. 특히 온라인, 하이브리드 회의가 일상화된 지금, 회의 내용을 빠짐없이 기록하고 공유하는 것은 더욱 중요해졌습니다.

음성 AI 회의록 자동화가 필요한 이유

최근 음성 인식 기술자연어 처리(NLP) 기술이 비약적으로 발전하면서, 회의 내용을 실시간으로 텍스트로 변환하고 요약까지 자동으로 처리하는 음성 AI 회의록 자동화 도구들이 등장하고 있습니다. 이 기술들은 단순한 녹취를 넘어, 핵심 내용 추출, 참가자별 발언 구분, 요약본 생성, 협업툴 연동 등 다양한 기능을 제공하며 업무 효율을 극대화합니다.

기존 방식과의 차이점

구분 수기 회의록 음성 AI 회의록
정확도 사람의 기억력에 의존 실시간 음성 인식으로 정확도 향상
속도 작성에 수 시간 소요 회의 종료 즉시 자동 생성
공유 및 협업 문서화 후 수동 공유 클라우드 기반 자동 공유 및 편집
요약 기능 작성자가 직접 요약 AI가 핵심 내용 자동 요약

업무 효율과 생산성 향상

음성 AI 회의록 자동화는 단순히 시간을 절약하는 것 이상의 가치를 제공합니다. 회의 내용을 정확하게 기록함으로써 의사결정의 근거를 명확히 하고, 팀 간 커뮤니케이션을 원활하게 하며, 프로젝트 관리에도 큰 도움이 됩니다. 특히 반복적인 회의나 주기적인 보고가 필요한 업무에서는 회의록 자동화가 큰 차이를 만들어냅니다.

AI 회의록 도구, 어떤 산업에서 활용되고 있을까?

  • IT 및 스타트업: 빠른 의사결정과 문서화가 중요한 개발 회의, 스크럼 회의 등에서 적극 활용
  • 교육기관: 교수자와 학생 간의 강의 내용 기록 및 복습용 자료로 활용
  • 법률 및 의료: 정확한 기록이 필수인 상담, 진료, 회의에서 활용
  • 공공기관 및 대기업: 회의 기록의 투명성과 보존을 위해 사용

대표적인 AI 회의록 도구 미리보기

다음 글에서는 2025년 기준으로 가장 주목받는 음성 AI 회의록 자동화 도구 8가지를 비교 분석해드립니다. 각 도구의 특징, 가격, 지원 언어, 협업 기능 등을 자세히 살펴보며 여러분의 업무에 가장 적합한 도구를 선택할 수 있도록 도와드릴 예정입니다.

실시간 전사부터 요약까지, AI 회의 도구의 핵심 기능

실시간 전사부터 요약까지, AI 회의 도구의 핵심 기능

2025년 현재, 음성 AI 회의록 자동화 기술은 단순한 전사 기능을 넘어 실시간 텍스트 변환, 요약, 키워드 추출, 협업 기능까지 제공하며 업무 효율을 획기적으로 높이고 있습니다. 특히 원격 근무와 하이브리드 업무 환경이 보편화되면서, 이러한 기능을 갖춘 도구들의 수요는 더욱 증가하고 있습니다.

1. 실시간 음성 인식과 정확도

대부분의 AI 회의 도구는 실시간 음성 인식 기능을 제공합니다. Google의 Speech-to-Text API나 Microsoft의 Azure Speech 서비스는 높은 정확도를 자랑하며, 억양이나 억센 발음까지도 잘 인식합니다. 특히 한국어 지원 범위도 넓어져 국내 사용자들에게도 매우 유용합니다.

  • Otter.ai: 영어 기반이지만 빠른 실시간 전사 기능 제공
  • 클로바노트: 네이버에서 제공하는 한국어 특화 음성 인식 서비스
  • Whisper by OpenAI: 오픈소스 기반으로 다양한 언어 지원

2. 회의 요약 기능

회의가 끝난 후, 전체 내용을 다시 듣거나 읽는 것은 비효율적입니다. AI 요약 기능은 회의의 핵심 내용을 자동으로 정리해주어, 빠르게 회의 내용을 파악할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, Fireflies.ai는 회의 후 요약본을 이메일로 전송해주며, Notta는 요약본과 함께 키워드 하이라이트까지 제공합니다.

도구명 요약 기능 언어 지원
Fireflies.ai 회의 후 자동 요약 및 이메일 전송 영어 중심
Notta 키워드 기반 요약 및 하이라이트 한국어 포함 다국어
Fathom 줌 회의 중 실시간 요약 제공 영어

3. 협업 기능과 연동성

AI 회의 도구는 단순히 텍스트를 기록하는 데 그치지 않고, 팀원들과의 협업을 강화하는 기능도 제공합니다. 예를 들어, tl;dv는 Zoom, Google Meet 등과 연동되어 회의 내용을 자동으로 기록하고, 이를 Google Docs, Notion 등으로 쉽게 공유할 수 있습니다. 또한, 회의 중 특정 발언에 타임스탬프를 남겨 관련 내용을 빠르게 찾을 수 있는 기능도 매우 유용합니다.

이 외에도 다음과 같은 기능들이 협업에 도움을 줍니다:

  • 회의 중 실시간 댓글 작성
  • 발언자 구분 기능
  • 자동 태그 및 분류 기능

4. 보안과 개인정보 보호

회의 내용은 기업의 중요한 자산입니다. 따라서 보안개인정보 보호는 필수입니다. 대부분의 AI 회의 도구는 암호화 저장, GDPR 및 HIPAA 준수 등의 보안 기능을 제공합니다. 예를 들어, Otter.ai는 엔터프라이즈 플랜에서 고급 보안 기능을 제공하며, Notta는 사용자 데이터를 서버에 저장하지 않는 옵션도 제공합니다.

보다 안전한 회의록 자동화를 원한다면, 기업 전용 플랜을 제공하는 도구를 선택하는 것이 좋습니다.

업무 스타일에 맞는 도구 선택법 가이드

업무 스타일에 맞는 도구 선택법 가이드

업무 환경에 따라 달라지는 회의록 자동화 도구 선택 전략

음성 AI 회의록 자동화 도구는 실시간 음성 인식, 자동 요약, 협업 기능 등 다양한 기능을 제공하지만, 모든 도구가 모든 업무 환경에 적합한 것은 아닙니다. 각 기업이나 개인의 업무 스타일에 따라 최적의 도구를 선택하는 것이 중요합니다.

1. 회의 빈도와 참여 인원에 따라 선택하기

소규모 스타트업과 대기업은 회의 빈도와 참여 인원이 다르기 때문에 도구 선택 기준도 달라야 합니다.

업무 환경 추천 도구 특징
소규모 팀 (1~5인) Otter.ai 간편한 인터페이스, 실시간 전사 및 요약 기능
중소기업 (5~50인) Fireflies.ai 회의 자동 녹음, AI 요약, 다양한 협업 툴 연동
대기업 (50인 이상) Avoma 회의 분석, CRM 연동, 팀 협업 최적화

2. 협업 중심 vs 기록 중심, 어떤 기능이 중요한가?

업무 스타일에 따라 협업 중심인지, 정확한 기록 중심인지에 따라 선택해야 할 도구가 달라집니다.

  • 협업 중심 업무: 팀원 간 실시간 피드백, 태스크 관리, 회의 후 액션 아이템 공유가 중요하다면 Fathom이나 Avoma가 적합합니다.
  • 정확한 기록 중심: 법률, 의료, 연구 등 정밀한 기록이 필요한 분야는 ScribeOtter.ai가 더 적합합니다.

3. 사용 플랫폼과의 호환성도 고려해야

회의록 자동화 도구는 다양한 플랫폼과의 연동이 가능해야 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 예를 들어, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등 자주 사용하는 화상회의 툴과의 연동 여부를 확인해야 합니다.

예시:

  • Fireflies.ai: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex 등과 연동 가능
  • Otter.ai: Zoom 연동에 최적화, 모바일 앱 지원
  • Avoma: Salesforce, Hubspot 등 CRM과도 연동 가능

4. 요금제와 예산도 중요한 선택 기준

AI 회의록 도구는 대부분 프리미엄 요금제를 기반으로 하며, 무료 버전은 기능이 제한적입니다. 따라서 예산에 맞는 도구를 선택하는 것이 중요합니다.

도구명 무료 버전 유료 요금제
Otter.ai 월 300분 제한 월 $16.99부터
Fireflies.ai 기본 기능 제공 월 $10부터
Avoma 없음 월 $24부터

5. 한국어 지원 여부도 체크!

많은 음성 AI 도구가 영어 중심으로 개발되어 있어, 한국어 인식 정확도UI 한글화 여부도 중요한 선택 기준입니다.

  • Otter.ai: 한국어 인식은 제한적, 영어 중심
  • Fireflies.ai: 한국어 인식 지원, 다국어 베타 기능 제공
  • 클로바노트: 네이버 제공, 한국어 최적화, 무료 사용 가능

이처럼 업무 스타일에 따라 적합한 음성 AI 회의록 도구를 선택하면, 회의 효율은 물론 팀 전체의 생산성도 크게 향상시킬 수 있습니다. 단순히 유명한 도구를 선택하기보다는, 실제 사용 환경과 목적에 맞는 도구를 신중히 비교해보는 것이 중요합니다.

한국어 인식에 강한 회의록 AI 도구 추천

한국어 인식에 강한 회의록 AI 도구 추천

회의록 자동화 도구를 선택할 때 가장 중요한 요소 중 하나는 바로 언어 인식 정확도입니다. 특히 한국어 회의가 많은 국내 기업이나 팀에서는 한국어 음성 인식에 특화된 AI 도구를 선택하는 것이 업무 효율을 높이는 핵심입니다.

1. 네이버 클로바 노트 (Clova Note)

네이버 클로바 노트는 한국어 인식에 있어 가장 높은 정확도를 자랑하는 대표적인 AI 회의록 도구입니다. 네이버의 음성 인식 기술을 기반으로 하며, 다음과 같은 기능을 제공합니다:

  • 실시간 음성 인식 및 텍스트 변환
  • 화자 구분 기능으로 누가 말했는지 구분 가능
  • 요약 기능으로 핵심 내용 정리
  • PC와 모바일 앱 모두 지원

특히 회의가 끝난 후 요약본을 자동으로 생성해주는 기능은 바쁜 직장인들에게 매우 유용합니다.

2. 아틀라스랩스 (Atlas Labs)

아틀라스랩스는 국내 스타트업이 개발한 AI 음성 인식 서비스로, 한국어에 최적화된 기술을 보유하고 있습니다. 다양한 기업에서 이미 도입하고 있으며, 주요 특징은 다음과 같습니다:

  • 고품질 한국어 음성 인식 및 빠른 처리 속도
  • 자동 요약 및 키워드 추출 기능
  • 회의 중 실시간 텍스트 변환 지원
  • Slack, Notion 등 협업툴과 연동 가능

회의 내용을 실시간으로 기록하고, 팀원들과 바로 공유할 수 있어 협업 효율이 크게 향상됩니다.

3. 스픽노트 (SpeakNote)

스픽노트는 특히 교육기관과 스타트업에서 많이 사용되는 도구입니다. 한국어 외에도 영어, 일본어 등 다국어 지원이 가능하며, 주요 기능은 다음과 같습니다:

  • AI 기반 음성 인식 및 문장 자동 정리
  • 화자별 구분 및 태그 기능
  • 회의 내용 자동 요약 및 공유
  • 클라우드 저장 및 검색 기능

특히 인터뷰나 세미나 기록에도 유용하며, 사용자 인터페이스가 직관적이어서 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

4. 비교표로 한눈에 보기

도구명 한국어 인식 정확도 요약 기능 화자 구분 협업툴 연동
네이버 클로바 노트 ★★★★★ 지원 지원 제한적
아틀라스랩스 ★★★★★ 지원 지원 다양한 연동 가능
스픽노트 ★★★★☆ 지원 지원 기본 연동

이처럼 한국어 인식에 강한 음성 AI 회의록 도구를 활용하면 회의 내용을 정확하게 기록하고, 요약 및 공유까지 자동화할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다. 특히 비대면 회의가 많아진 요즘, 이러한 도구들은 필수적인 업무 파트너가 되고 있습니다.

협업툴과의 연동으로 더 스마트해진 회의 관리

협업툴과의 연동으로 더 스마트해진 회의 관리

회의록 자동화 도구, 협업툴과의 연동이 핵심이다

회의록 자동화 도구가 단순히 음성을 텍스트로 변환하는 기능에 그치지 않고, 이제는 협업툴과의 연동을 통해 업무 생산성을 극대화하고 있습니다. 특히 원격근무와 하이브리드 워크 환경이 보편화되면서, 회의 내용을 실시간으로 기록하고 이를 팀원들과 공유 및 협업할 수 있는 기능이 필수가 되었습니다.

대표적인 연동 가능한 협업툴

협업툴 연동 가능한 음성 AI 도구 연동 기능
Slack Otter.ai, Fireflies.ai 회의록 자동 업로드, 요약 공유, 알림 설정
Microsoft Teams Microsoft Copilot, Tactiq 실시간 회의 전사, 요약본 팀 채널 공유
Notion Supernormal, Sembly 회의 요약 자동 저장, 태그 및 프로젝트 연결
Google Workspace Otter.ai, MeetGeek Google Meet 연동, Google Docs 자동 저장

연동 기능이 가져오는 업무 효율성

1. 자동화된 정보 흐름: 회의가 끝나자마자 회의록이 팀 채널이나 문서로 자동 공유되어, 누락 없이 빠르게 전달됩니다.
2. 중복 업무 제거: 수동으로 회의 내용을 정리하거나 복사해서 붙여넣는 작업이 사라집니다.
3. 실시간 협업 가능: 회의 중에도 요약된 내용을 보며 팀원 간 실시간 피드백이 가능합니다.
4. 검색과 추적이 쉬움: 회의록이 정리된 상태로 저장되기 때문에, 나중에 키워드 검색으로 필요한 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다.

연동을 지원하는 대표 음성 AI 도구 추천

  • Otter.ai – Slack, Google Meet, Zoom 등 다양한 플랫폼과 연동
  • Fireflies.ai – CRM, Slack, Notion 등과 통합 가능
  • Sembly – Notion, Trello 등과 연동하여 프로젝트 기반 회의 관리
  • Supernormal – Google Meet 기반 회의 요약 자동화, Notion과의 연동 탁월

이처럼 음성 AI 회의록 도구와 협업툴의 연동은 단순한 기록을 넘어, 업무 흐름을 자동화하고 팀워크를 강화하는 핵심 요소로 자리잡고 있습니다. 2025년에는 이러한 연동 기능이 없는 회의록 도구는 경쟁력을 잃을 수밖에 없습니다. 지금 사용하는 협업툴과 잘 맞는 음성 AI 도구를 선택해, 회의 관리의 새로운 기준을 만들어보세요.

2025년 기준, 추천 음성 AI 회의록 도구 TOP 8 정리

2025년 기준, 추천 음성 AI 회의록 도구 TOP 8 정리

회의가 끝난 후 회의록 작성에 많은 시간을 소비하고 계신가요? 이제는 음성 AI 기술을 활용해 자동으로 회의 내용을 기록하고 요약할 수 있는 시대입니다. 특히 2025년 현재, 다양한 기능과 정확도를 갖춘 회의록 자동화 도구들이 쏟아지고 있으며, 이들 중에서도 가장 주목받는 8가지를 소개합니다.

1. Otter.ai

Otter.ai는 실시간 음성 인식자동 요약 기능으로 유명한 도구입니다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등 다양한 화상회의 플랫폼과 연동되며, 팀 단위 협업 기능도 뛰어납니다. 영어 인식률이 매우 높고, 회의 중 실시간으로 텍스트가 생성되어 회의 참여자들이 바로 확인할 수 있습니다.

2. Notta

Notta는 다국어 지원이 강점인 회의록 자동화 도구입니다. 한국어, 영어, 일본어 등 다양한 언어를 지원하며, AI 요약 기능클라우드 저장 기능이 탑재되어 있어 어디서든 접근이 가능합니다. 모바일 앱도 제공되어 출장 중에도 회의 내용을 놓치지 않고 기록할 수 있습니다.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai는 자동 회의 녹음AI 기반 회의 요약 기능을 제공합니다. 사용자는 회의 중 음성으로 메모를 남길 수 있으며, 회의 후에는 키워드 기반 검색으로 원하는 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다. Slack, CRM 등 다양한 툴과의 연동도 가능합니다.

4. Fathom

Fathom은 Zoom과 완벽하게 통합되는 회의록 도구로, 회의 중 중요한 순간을 하이라이트로 저장할 수 있는 기능이 있습니다. 회의가 끝난 후에는 자동으로 요약된 내용을 이메일로 전송해주며, 팀원들과의 공유도 간편합니다. 무료 플랜도 제공되어 소규모 팀에게 적합합니다.

5. Krisp

Krisp는 소음 제거 기능으로 유명하지만, 최근에는 회의록 자동화 기능도 강화되었습니다. 배경 소음을 제거하면서도 명확한 음성 인식을 통해 정확한 회의록을 생성할 수 있어, 환경 소음이 많은 사용자에게 특히 유용합니다.

6. Tactiq

Tactiq는 Google Meet과의 연동에 특화된 도구로, 회의 중 실시간 자막회의 요약을 제공합니다. 사용자는 회의 중 중요한 내용을 태그로 저장할 수 있으며, 회의 후에는 PDF로 회의록을 내보낼 수 있어 문서화가 간편합니다.

7. Sembly AI

Sembly AI는 팀 회의뿐 아니라 1:1 미팅에도 최적화된 도구입니다. 회의 중 자동으로 액션 아이템결정 사항을 추출해주며, 회의 내용을 정리한 인사이트 리포트를 제공합니다. 영어 기반이지만, 점차 다국어 지원도 확대되고 있습니다.

8. Microsoft Teams Copilot

Microsoft의 Copilot은 Teams와 완벽하게 통합되어 AI 기반 회의 요약, 실시간 질문 응답, 작업 할당 기능까지 지원합니다. Microsoft 365와의 연동으로 Outlook, Word, Excel 등과도 자연스럽게 연결되어 회의 전후 업무 흐름을 매끄럽게 이어갈 수 있습니다.

비교표로 한눈에 보기

도구명 특징 한국어 지원 무료 플랜
Otter.ai 실시간 전사, 요약, 협업 △ (제한적) O
Notta 다국어 지원, 클라우드 저장 O O
Fireflies.ai 자동 녹음, 키워드 검색 O
Fathom Zoom 연동, 하이라이트 저장 X O
Krisp 소음 제거, 회의록 기능 O O
Tactiq Google Meet 자막, 요약 O
Sembly AI 액션 아이템 추출, 인사이트 리포트 X O
Microsoft Teams Copilot AI 요약, 작업 할당 O X

2025년 현재, 음성 AI 회의록 도구는 단순한 전사 기능을 넘어, 회의의 생산성과 협업 효율을 극대화하는 핵심 도구로 자리잡고 있습니다. 여러분의 업무 방식에 맞는 도구를 선택해, 더 스마트한 회의 문화를 만들어보세요.