매주 뉴스레터를 수작업으로 만들고 있다면? Gemini와 Zapier 조합으로 단 30분 설정으로 AI가 대신해드립니다.
자동화의 시작점: Zapier + Gemini 핵심 워크플로우 소개
이메일 뉴스레터를 매주 수동으로 작성하고 발송하는 일은 생각보다 많은 시간과 노력을 요구합니다. 하지만 Zapier와 Gemini를 함께 활용하면 이 과정을 자동화하여 콘텐츠 제작부터 발송까지 효율적으로 처리할 수 있습니다. 이 글에서는 이메일 뉴스레터 자동화의 핵심이 되는 Zapier와 Gemini의 워크플로우를 소개하고, 어떻게 실무에 적용할 수 있는지 자세히 설명하겠습니다.
Zapier와 Gemini란 무엇인가요?
Zapier는 다양한 앱과 서비스를 연결하여 자동화된 워크플로우(Zap)를 구성할 수 있는 플랫폼입니다. 예를 들어, Google Sheets에 새로운 행이 추가되면 자동으로 Gmail을 통해 이메일을 발송하는 등의 작업을 자동화할 수 있습니다.
한편, Gemini는 Google의 생성형 AI 모델로, 자연어 처리 능력이 뛰어나 이메일 콘텐츠 생성, 요약, 문장 개선 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 특히 마케팅 콘텐츠나 뉴스레터 작성에 매우 유용합니다.
핵심 워크플로우: 이메일 뉴스레터 자동화 단계
아래는 Zapier와 Gemini를 활용한 대표적인 이메일 뉴스레터 자동화 워크플로우입니다.
| 단계 | 설명 | 사용 도구 |
|---|---|---|
| 1. 콘텐츠 수집 | RSS 피드, Google Sheets, Notion 등에서 뉴스나 블로그 글 수집 | Zapier |
| 2. 요약 및 콘텐츠 생성 | 수집된 콘텐츠를 요약하고 뉴스레터 형식으로 재구성 | Gemini |
| 3. 이메일 템플릿에 삽입 | 생성된 콘텐츠를 이메일 템플릿에 자동 삽입 | Zapier + Gmail 또는 Mailchimp |
| 4. 자동 발송 | 지정된 시간에 자동으로 뉴스레터 발송 | Zapier |
Zapier vs. Make(구 Integromat) 비교
자동화 플랫폼으로는 Zapier 외에도 Make가 자주 언급됩니다. 두 플랫폼의 차이점을 간단히 비교해보면 다음과 같습니다.
- Zapier: 직관적인 UI, 다양한 앱 통합, 비개발자 친화적
- Make: 복잡한 시나리오 구성 가능, 시각적 흐름도, 고급 사용자에게 적합
초보자라면 Zapier를, 복잡한 조건 분기나 반복 작업이 필요한 경우 Make를 고려해볼 수 있습니다.
자동화의 장점은 무엇일까요?
자동화를 통해 얻을 수 있는 가장 큰 이점은 시간 절약과 일관된 품질 유지입니다. 매주 반복되는 작업을 자동화하면 팀의 리소스를 전략적인 업무에 집중할 수 있으며, 실수 없이 동일한 포맷의 뉴스레터를 안정적으로 발송할 수 있습니다.
또한 Gemini를 활용하면 콘텐츠의 품질도 향상됩니다. AI가 자동으로 문장을 다듬고 요약해주기 때문에 읽기 쉬운 뉴스레터를 만들 수 있습니다.
시작을 위한 팁
처음부터 복잡한 자동화를 시도하기보다는, 간단한 Zap 하나부터 시작해보세요. 예를 들어, Google Sheets에 새로운 콘텐츠가 등록되면 Gemini가 요약하고 Gmail로 발송하는 간단한 흐름부터 만들어보는 것이 좋습니다.
AI가 써주는 뉴스레터: 콘텐츠 수집부터 작성까지 자동화
뉴스레터는 여전히 가장 강력한 디지털 마케팅 도구 중 하나입니다. 하지만 매주 또는 매일 뉴스레터를 직접 작성하고 발송하는 일은 많은 시간과 리소스를 요구합니다. 이 문제를 해결하기 위해 등장한 것이 바로 AI 기반 뉴스레터 자동화입니다. 특히 Zapier와 Gemini를 활용하면 콘텐츠 수집부터 작성, 발송까지 전 과정을 자동화할 수 있습니다.
1. 콘텐츠 수집 자동화: 관심 있는 주제를 자동으로 모으기
뉴스레터의 핵심은 ‘콘텐츠’입니다. AI는 사용자의 관심사, 업계 트렌드, 소셜 미디어 반응 등을 분석하여 최적의 콘텐츠를 자동으로 수집할 수 있습니다.
Zapier를 활용하면 다음과 같은 자동화가 가능합니다:
- RSS 피드에서 새로운 기사 감지 → Google Sheets에 자동 저장
- Twitter에서 특정 키워드 언급 감지 → Notion에 자동 정리
- Reddit, Hacker News 등에서 인기 게시물 자동 수집
이렇게 수집된 콘텐츠는 Gemini로 전달되어 요약, 정리, 재구성 과정을 거치게 됩니다.
2. Gemini로 콘텐츠 작성: AI가 써주는 뉴스레터
수집된 콘텐츠를 바탕으로 Gemini는 자연스러운 문장으로 뉴스레터를 자동 작성합니다. 예를 들어, 다음과 같은 작업이 가능합니다:
| 작업 | 설명 |
|---|---|
| 콘텐츠 요약 | 긴 기사나 블로그 글을 뉴스레터용으로 짧고 핵심 있게 요약 |
| 문체 변환 | 타겟 독자에 맞게 문체를 친근하게 또는 전문적으로 조정 |
| CTA 생성 | 클릭을 유도하는 문구 자동 생성 (예: “지금 확인해보세요!”) |
이 과정을 통해 뉴스레터는 단순한 정보 전달을 넘어, 독자의 행동을 유도하는 강력한 콘텐츠로 거듭납니다.
3. Zapier로 발송 자동화: 타이밍까지 완벽하게
작성된 뉴스레터는 Zapier를 통해 자동으로 이메일 마케팅 플랫폼(예: Mailchimp, ConvertKit, Brevo 등)에 업로드되고, 예약 발송됩니다. 예를 들어:
- Google Docs에 저장된 뉴스레터 → Mailchimp로 자동 전송
- 매주 월요일 오전 9시에 자동 발송 설정
- 발송 후 오픈율, 클릭률 데이터 Google Sheets에 자동 기록
이러한 자동화는 마케팅 팀의 업무 부담을 줄이고, 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
4. Zapier vs. Make vs. IFTTT: 어떤 자동화 툴이 좋을까?
| 기능 | Zapier | Make (구 Integromat) | IFTTT |
|——|——–|———————-|——–|
| 사용자 친화성 | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
| 복잡한 워크플로우 | ★★★★☆ | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
| AI 연동 | Gemini, ChatGPT 등 다양 | 제한적 | 제한적 |
| 가격 | 무료 플랜 + 유료 플랜 | 무료 플랜 + 저렴한 유료 | 대부분 무료 |
Zapier는 직관적인 UI와 다양한 AI 연동 기능으로 뉴스레터 자동화에 가장 적합한 툴입니다. 특히 Gemini와의 통합이 원활하여 콘텐츠 작성 자동화에 강점을 보입니다.
5. 실제 사용 예시: 마케팅 팀의 자동화 사례
한 스타트업 마케팅 팀은 다음과 같은 자동화 흐름을 구축했습니다:
1. 업계 뉴스 RSS 피드 → Zapier로 감지
2. Gemini로 기사 요약 및 뉴스레터 작성
3. Google Docs에 저장 → Mailchimp로 자동 업로드
4. 매주 수요일 오전 10시 자동 발송
5. 발송 결과 Google Sheets에 자동 기록
이러한 자동화로 매주 6시간 이상의 업무 시간을 절약하고, 뉴스레터 품질도 향상되었습니다.
자동화 시작을 위한 리소스
AI와 자동화 도구를 활용하면 뉴스레터 제작은 더 이상 부담이 아닌, 전략적 자산이 됩니다. 지금 바로 시작해보세요!
완전 자동 발송: 이메일 플랫폼과의 손쉬운 연동 방법
이메일 뉴스레터를 매번 수동으로 작성하고 발송하는 일은 시간이 많이 들고, 반복적인 작업입니다. 하지만 Zapier와 Gemini를 활용하면 이러한 과정을 완전히 자동화할 수 있습니다. 특히 이메일 마케팅 플랫폼과의 연동을 통해 콘텐츠 생성부터 발송까지 단 한 번의 클릭 없이 처리할 수 있는 것이 핵심입니다.
Zapier와 이메일 플랫폼 연동의 기본 구조
Zapier는 다양한 앱과 서비스를 연결해주는 자동화 도구입니다. 이메일 플랫폼과 Zapier를 연동하면, 예를 들어 Gemini에서 생성된 콘텐츠가 자동으로 이메일 플랫폼으로 전송되고, 그 후 자동 발송까지 이어지는 워크플로우를 구성할 수 있습니다.
대표적인 이메일 플랫폼과 Zapier 연동 예시는 다음과 같습니다:
| 이메일 플랫폼 | Zapier 연동 가능 여부 | 특징 |
|---|---|---|
| Mailchimp | 가능 | 세분화된 타겟팅과 A/B 테스트 기능 제공 |
| Sendinblue | 가능 | SMS 마케팅과 통합된 이메일 캠페인 운영 |
| ConvertKit | 가능 | 크리에이터 친화적인 인터페이스와 자동화 기능 |
자동화 설정 방법
1. Gemini에서 이메일 콘텐츠 생성 →
2. Zapier에서 ‘New Document in Gemini’ 트리거 설정 →
3. 이메일 플랫폼(예: Mailchimp)의 ‘Create Campaign’ 액션 설정 →
4. 수신자 리스트와 제목, 본문을 자동으로 채워 발송 예약
이 과정을 통해 사용자는 Gemini에서 콘텐츠만 생성하면, 나머지 과정은 자동으로 진행됩니다. 반복 작업을 줄이고 생산성을 높이는 데 매우 효과적입니다.
Zapier 연동 시 유의사항
- 이메일 플랫폼에서 API 키를 발급받아야 합니다.
- 무료 플랜에서는 자동화 횟수에 제한이 있으므로, 발송량이 많다면 유료 플랜을 고려해야 합니다.
- 각 플랫폼의 이메일 템플릿 형식에 맞게 콘텐츠를 구성해야 합니다.
어떤 플랫폼을 선택해야 할까?
– Mailchimp: 중소기업, 마케팅 팀에게 적합
– Sendinblue: 이메일 + SMS 마케팅을 함께 운영하고 싶은 경우
– ConvertKit: 유튜버, 블로거 등 1인 크리에이터에게 추천
이처럼 Zapier와 이메일 플랫폼을 연동하면, 콘텐츠 제작부터 발송까지 완전 자동화가 가능해집니다. 이 자동화는 시간 절약은 물론, 일관된 품질의 뉴스레터를 제공하는 데 큰 도움이 됩니다.
자동화의 시작점: Zapier + Gemini 핵심 워크플로우 소개
이메일 뉴스레터는 고객과의 지속적인 관계를 유지하고, 브랜드 인지도를 높이며, 마케팅 성과를 극대화하는 데 매우 중요한 도구입니다. 하지만 매번 수동으로 콘텐츠를 작성하고, 편집하고, 발송하는 일은 많은 시간과 리소스를 소모합니다. 이 문제를 해결하기 위해 등장한 것이 바로 Zapier와 Gemini의 자동화 조합입니다.
Zapier와 Gemini의 역할 이해하기
Zapier는 다양한 앱과 서비스를 연결해주는 자동화 플랫폼입니다. 예를 들어, Google Sheets에 새로운 데이터가 입력되면 Gmail을 통해 자동으로 이메일을 보내는 등의 작업을 설정할 수 있습니다. 반면, Gemini는 Google이 개발한 생성형 AI로, 텍스트 기반 콘텐츠를 자동으로 생성하거나 요약하는 데 강력한 기능을 제공합니다.
이 두 도구를 함께 사용하면, 콘텐츠 생성부터 이메일 발송까지의 전체 과정을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 블로그 글이 게시되면 Gemini가 해당 글을 요약하고, Zapier가 이 요약본을 이메일 뉴스레터 형식으로 변환해 구독자에게 자동 발송하는 시나리오가 가능합니다.
실전 시나리오: 뉴스레터 자동화 워크플로우
아래는 실제로 현업에서 사용되는 자동화 시나리오입니다:
| 단계 | 설명 | 사용 도구 |
|---|---|---|
| 1. 콘텐츠 수집 | RSS 피드 또는 Google Docs에서 새로운 콘텐츠 감지 | Zapier |
| 2. 콘텐츠 요약 | 새로운 콘텐츠를 Gemini가 자동 요약 | Gemini |
| 3. 이메일 템플릿 생성 | 요약된 내용을 이메일 템플릿에 자동 삽입 | Zapier + Gmail |
| 4. 뉴스레터 발송 | 지정된 시간에 자동 발송 | Zapier Scheduler |
활용 팁: 효율적인 자동화를 위한 실전 조언
1. 템플릿 활용: 이메일 형식을 미리 템플릿으로 만들어두면, Gemini가 생성한 콘텐츠를 자동으로 삽입하기가 수월합니다.
2. 트리거 최적화: Zapier에서 트리거 조건을 세분화하면 불필요한 이메일 발송을 줄일 수 있습니다. 예: ‘특정 키워드 포함 시에만 발송’.
3. 테스트 반복: 자동화 설정 후 반드시 테스트를 여러 번 반복해 정확한 작동을 확인하세요.
4. 보안 설정: Gmail, Google Docs 등 연동 서비스의 권한 설정을 철저히 관리해야 합니다.
Zapier와 다른 자동화 도구 비교
| 기능 | Zapier | Make (구 Integromat) | IFTTT |
|——|——–|———————-|——–|
| 사용 난이도 | 쉬움 | 중간 | 매우 쉬움 |
| 커스터마이징 | 중간 | 높음 | 낮음 |
| AI 연동 | Gemini 등과 연동 가능 | 제한적 | 제한적 |
| 가격 정책 | 무료 플랜 + 유료 | 무료 플랜 + 유료 | 무료 플랜 + 유료 |
Zapier는 사용이 간편하고 다양한 앱과의 연동성이 뛰어나며, Gemini와의 연동도 공식적으로 지원되어 AI 기반 자동화에 매우 적합합니다.