업무 자동화를 꿈꾸시나요? IFTTT와 Zapier는 자동화의 강자지만 누구에게나 맞는 도구는 아닙니다. 이 글에서 두 플랫폼의 차이점을 비교 분석하고, 당신의 목적에 맞는 최적의 선택을 도와드립니다.
IFTTT와 Zapier의 기본 개요
자동화 플랫폼의 대표주자, IFTTT와 Zapier
현대인의 디지털 라이프는 수많은 앱과 서비스로 구성되어 있습니다. 이들을 효율적으로 연결하고 자동화할 수 있다면 시간과 에너지를 크게 절약할 수 있습니다. 바로 이 역할을 해주는 것이 IFTTT와 Zapier입니다. 두 플랫폼 모두 다양한 앱과 서비스를 연결해 자동화된 작업을 수행할 수 있도록 도와주지만, 사용자 대상, 기능, 사용 난이도에서 차이가 있습니다.
IFTTT란 무엇인가?
IFTTT(If This Then That)는 “이것을 하면 저것을 하라”는 간단한 논리를 기반으로 동작하는 자동화 플랫폼입니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 직관적인 설정 방식으로 개인 사용자에게 특히 인기가 많습니다. 스마트홈 기기, 소셜미디어, 이메일, 캘린더 등 다양한 서비스를 연결해 일상적인 작업을 자동화할 수 있습니다.
- 무료 플랜 제공 (제한된 Applet 수)
- 스마트홈 기기와의 뛰어난 호환성
- 간단한 트리거 기반 자동화
- 초보자에게 적합한 UI
Zapier란 무엇인가?
Zapier는 비즈니스 환경에서 더욱 강력한 자동화를 가능하게 하는 플랫폼입니다. 복잡한 워크플로우를 설정할 수 있으며, 전문가나 팀 단위 사용자에게 적합합니다. 수천 개의 앱을 연결해 다단계 자동화(Zap)를 구성할 수 있으며, 조건부 로직, 필터, 지연 설정 등 고급 기능을 제공합니다.
- 무료 플랜 제공 (기능 제한 있음)
- 복잡한 다단계 자동화 가능
- 비즈니스용 앱과의 강력한 통합
- 고급 사용자에게 적합한 기능 구성
IFTTT와 Zapier 비교 테이블
| 항목 | IFTTT | Zapier |
|---|---|---|
| 대상 사용자 | 개인 사용자, 스마트홈 사용자 | 비즈니스 사용자, 전문가 |
| 자동화 방식 | 단일 트리거 기반(Applet) | 다단계 워크플로우(Zap) |
| 사용 난이도 | 매우 쉬움 | 중급 이상 |
| 지원 앱 수 | 약 700+ | 약 5,000+ |
| 무료 플랜 | 있음 (제한적) | 있음 (기능 제한) |
| 대표 활용 분야 | 스마트홈, 소셜미디어 자동화 | 업무 자동화, 팀 협업 |
두 플랫폼 모두 훌륭한 자동화 도구이지만, 당신의 목적과 기술 수준에 따라 선택이 달라질 수 있습니다. 다음 글에서는 사용 목적별로 어떤 플랫폼이 더 적합한지 구체적으로 안내해드리겠습니다.
기능과 사용 대상 비교
IFTTT와 Zapier, 어떤 기능이 어떻게 다른가요?
업무 자동화를 처음 접하는 분이라면 IFTTT와 Zapier 중 어떤 도구를 선택해야 할지 고민될 수 있습니다. 두 플랫폼 모두 다양한 앱과 서비스를 연결해 자동화된 작업을 가능하게 하지만, 그 접근 방식과 기능, 사용 대상에는 분명한 차이가 있습니다.
1. 기본 개념과 작동 방식
- IFTTT (If This Then That)는 간단한 트리거 기반의 자동화 도구입니다. 하나의 조건(Trigger)이 발생하면 하나의 작업(Action)이 실행되는 구조로, 주로 개인 사용자나 스마트홈 사용자에게 적합합니다.
- Zapier는 더 복잡한 자동화 시나리오를 지원합니다. 여러 조건과 작업을 연결할 수 있으며, 업무 프로세스 자동화에 특화되어 있어 비즈니스 사용자에게 인기가 많습니다.
2. 지원하는 앱과 서비스 수
| 항목 | IFTTT | Zapier |
|---|---|---|
| 지원 앱 수 | 약 700개 | 약 6,000개 이상 |
| 주요 사용처 | 스마트홈, 개인 생산성 | 업무 자동화, 마케팅, CRM |
| 복잡한 워크플로우 | 제한적 | 다단계, 조건부 논리 가능 |
3. 사용 대상에 따른 추천
- IFTTT는 스마트 조명, 날씨 알림, SNS 자동 포스팅 등 일상생활을 자동화하고 싶은 개인 사용자에게 적합합니다. 설정이 간단하고, 모바일 앱도 직관적입니다.
- Zapier는 Google Sheets, Slack, Trello, Salesforce 등 업무용 앱 간의 복잡한 데이터 흐름을 자동화하고 싶은 기업 사용자나 프리랜서에게 이상적입니다.
4. 가격 정책 차이
| 플랜 | IFTTT | Zapier |
|---|---|---|
| 무료 플랜 | 있음 (기능 제한 있음) | 있음 (기능 제한 있음) |
| 유료 플랜 시작가 | 월 $2.50 | 월 $19.99 |
| 고급 기능 | 제한적 | 고급 필터, 다단계 워크플로우 |
5. 어떤 상황에 어떤 도구를 써야 할까?
만약 “알렉사로 조명을 켜고 날씨에 따라 알림을 받고 싶다”면 IFTTT가 더 적합합니다. 반면에 “고객이 구글폼을 작성하면 자동으로 CRM에 등록하고 이메일을 보내고 싶다”면 Zapier가 더 강력한 기능을 제공합니다.
플랫폼별 대표 활용 사례
IFTTT와 Zapier의 대표적인 활용 사례 비교
업무나 일상에서 IFTTT와 Zapier를 어떻게 활용할 수 있을까요? 두 플랫폼은 모두 자동화를 지원하지만, 그 사용 목적과 강점이 다릅니다. 아래에서 각 플랫폼의 대표적인 활용 사례를 비교해보겠습니다.
1. IFTTT의 대표 활용 사례
IFTTT는 “If This Then That”의 약자로, 단순하고 직관적인 트리거 기반 자동화에 강점을 가집니다. 특히 스마트홈, 개인용 앱 연동, 소셜미디어 자동화에 많이 사용됩니다.
- 스마트홈 자동화: 구글 홈, 아마존 알렉사, 필립스 휴(Philips Hue)와 연동하여 조명, 온도, 보안 시스템 자동 제어
- 소셜미디어 연동: 인스타그램에 사진을 올리면 자동으로 트위터에도 공유
- 위치 기반 자동화: 집에 도착하면 자동으로 와이파이 켜기, 출근 시 날씨 알림 받기
- 기기 간 연동: 안드로이드 폰에서 스크린샷을 찍으면 자동으로 구글 드라이브에 저장
IFTTT는 일상생활의 편의성을 높이는 데 탁월하며, 설정이 간단하고 모바일 앱 중심의 사용자에게 적합합니다.
2. Zapier의 대표 활용 사례
Zapier는 비즈니스 중심의 복잡한 워크플로우 자동화에 특화되어 있습니다. 특히 다양한 SaaS(Software as a Service) 도구와의 연동에 강하며, 업무 생산성을 높이는 데 초점을 맞춥니다.
- CRM 자동화: 신규 고객이 구글 폼을 통해 등록되면 자동으로 HubSpot에 고객 정보 추가
- 이메일 마케팅 연동: Mailchimp 구독자가 추가되면 Slack에 알림 전송
- 프로젝트 관리: Trello 카드가 생성되면 Google Calendar에 일정 자동 등록
- 전자상거래 연동: Shopify 주문 발생 시 Google Sheets에 자동 기록
Zapier는 기업용 자동화에 적합하며, 다단계 조건 설정, 필터링, 지연 실행 등 고급 기능을 제공합니다. 또한, 3개 이상의 앱을 연결하는 멀티스텝 자동화가 가능해 복잡한 업무 흐름을 간소화할 수 있습니다.
3. 어떤 상황에 어떤 플랫폼이 적합할까?
| 기능/상황 | IFTTT | Zapier |
|---|---|---|
| 스마트홈 제어 | ◎ | △ |
| 소셜미디어 자동화 | ◎ | ○ |
| 업무용 SaaS 연동 | △ | ◎ |
| 복잡한 워크플로우 | △ | ◎ |
| 개인 사용자 친화성 | ◎ | ○ |
이처럼 Zapier는 기업용 자동화에, IFTTT는 개인용 간단 자동화에 더 적합합니다. 자신의 목적과 환경에 따라 적절한 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다.
다음 글에서는 두 플랫폼의 요금제와 기능 차이에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
가격과 무료 플랜 한눈에 보기
IFTTT와 Zapier의 가격 정책 비교
자동화 플랫폼을 선택할 때 가장 먼저 고려해야 할 요소 중 하나는 바로 가격입니다. 특히 개인 사용자나 소규모 팀이라면 무료 플랜의 기능 범위가 매우 중요하죠. IFTTT와 Zapier는 모두 무료 플랜을 제공하지만, 그 내용과 한계는 꽤 다릅니다.
IFTTT의 요금제
| 플랜 | 월 요금 | 주요 기능 |
|---|---|---|
| Free | ₩0 | 최대 2개의 Applet 사용, 기본 자동화 |
| Pro | 약 ₩4,000 | 무제한 Applet, 다중 조건 및 필터링 기능 |
| Pro+ | 약 ₩10,000 | 고급 통합, 고객 지원, 개발자 기능 |
Zapier의 요금제
| 플랜 | 월 요금 | 주요 기능 |
|---|---|---|
| Free | ₩0 | 최대 5개의 Zap, 15분 간격 실행, 단일 단계 자동화 |
| Starter | 약 ₩25,000 | 20개의 Zap, 다중 단계, 필터 및 포맷터 사용 가능 |
| Professional | 약 ₩60,000 | 무제한 Zap, 고급 조건, 맞춤 로직 |
무료 플랜의 제한사항 비교
- IFTTT는 무료로 단 2개의 Applet만 만들 수 있어, 제한이 꽤 큽니다. 하지만 간단한 자동화에는 충분할 수 있습니다.
- Zapier는 무료로 5개의 Zap을 만들 수 있으며, 실행 간격은 15분으로 다소 느립니다. 그러나 단일 단계 자동화만 가능하다는 점이 단점입니다.
누구에게 어떤 요금제가 적합할까?
간단한 자동화를 원하는 개인 사용자라면 IFTTT의 무료 플랜이 적합할 수 있습니다. 반면, 업무용으로 다양한 앱을 연동하고 복잡한 조건을 설정하고 싶다면 Zapier의 Starter 이상 요금제가 더 유리합니다.
또한 Zapier는 공식 가격 페이지에서 더 자세한 요금제를 확인할 수 있습니다. IFTTT 역시 공식 플랜 안내를 통해 최신 정보를 제공합니다.
실전 선택을 위한 셀프 체크리스트
나에게 맞는 자동화 도구를 고르기 위한 핵심 질문들
자동화 플랫폼인 IFTTT와 Zapier는 각각의 강점을 가진 도구입니다. 하지만 두 플랫폼은 사용 목적, 기능, 가격, 확장성 등에서 차이가 있어, 개인이나 기업의 필요에 따라 선택이 달라질 수 있습니다. 아래의 셀프 체크리스트를 통해 나에게 맞는 도구를 직접 판단해보세요.
1. 어떤 작업을 자동화하고 싶은가요?
먼저, 자동화하고 싶은 작업의 복잡도를 파악해야 합니다.
- 간단한 작업 (예: 인스타그램 사진을 구글 드라이브에 저장): IFTTT가 적합
- 복잡한 워크플로우 (예: 이메일 수신 → 데이터 필터링 → CRM 등록): Zapier가 더 강력
2. 사용 중인 앱과의 연동은 가능한가요?
두 플랫폼 모두 수백 개의 앱을 지원하지만, 지원 범위가 다릅니다.
| 항목 | IFTTT | Zapier |
|---|---|---|
| 지원 앱 수 | 약 700+ | 약 5,000+ |
| 전문 업무 앱 | 제한적 | 광범위 (Slack, Salesforce 등) |
| 가정용 IoT 기기 | 강력 (Google Home, Alexa 등) | 제한적 |
3. 예산은 어느 정도인가요?
가격도 중요한 선택 기준입니다. 무료 플랜도 있지만, 기능 제한이 있습니다.
- IFTTT: 무료 플랜으로도 2~3개의 자동화 가능. 유료 플랜은 월 $2.5부터 시작.
- Zapier: 무료 플랜은 100개 작업/월, 5개의 Zaps. 유료 플랜은 월 $19.99부터 시작.
예산이 적고 간단한 자동화를 원한다면 IFTTT, 복잡한 업무 자동화가 필요하다면 Zapier가 적합합니다.
4. 기술적 이해도가 어느 정도인가요?
자동화 설정의 난이도도 선택에 영향을 줍니다.
- IFTTT: 사용자 친화적인 인터페이스. 초보자도 쉽게 설정 가능.
- Zapier: 다단계 워크플로우 설정 가능. 기본적인 논리 이해 필요.
기술적 지식이 부족하다면 IFTTT가 더 편리하며, 다양한 조건 설정이 필요하다면 Zapier가 유리합니다.
5. 향후 확장성과 팀 협업이 필요한가요?
개인 사용이 아닌 팀 단위의 자동화나 비즈니스 확장을 고려한다면, Zapier가 더 적합합니다.
- Zapier는 팀 기능, 사용자 권한 설정, 버전 관리 등 비즈니스 기능 제공
- IFTTT는 개인 중심의 간단한 자동화에 최적화
IFTTT와 Zapier 공식 사이트 바로가기
위 체크리스트를 바탕으로 자신에게 가장 적합한 자동화 도구를 선택해보세요. 단순한 자동화부터 복잡한 업무 흐름까지, 올바른 도구 선택이 생산성 향상의 첫걸음입니다.
효과적인 자동화를 위한 추천 조합과 팁
자동화를 더 똑똑하게 활용하는 방법
자동화 플랫폼인 IFTTT와 Zapier는 각각의 장점이 뚜렷하기 때문에, 어떤 플랫폼을 어떤 상황에서 활용하느냐에 따라 업무 효율이 크게 달라질 수 있습니다. 단순히 도구를 선택하는 것에서 그치지 않고, **효과적인 조합과 팁**을 활용하면 자동화의 진정한 가치를 경험할 수 있습니다.
1. 일상생활 자동화에는 IFTTT가 유리
IFTTT는 **일상적인 앱 간의 간단한 연결**에 매우 적합합니다. 예를 들어, 스마트홈 기기나 소셜미디어 계정과의 연동이 뛰어나며, 다음과 같은 조합이 효과적입니다:
- 스마트 조명 + 위치 기반 트리거: 집에 도착하면 자동으로 조명이 켜지도록 설정
- 인스타그램 + 구글 드라이브: 인스타그램에 사진을 올리면 자동으로 구글 드라이브에 백업
- 날씨 앱 + 캘린더: 비 예보가 있는 날은 일정에 알림 추가
이처럼 IFTTT는 **간단한 조건-결과 방식의 자동화**에 강하며, 기술적인 지식이 없어도 쉽게 설정할 수 있는 것이 큰 장점입니다.
2. 비즈니스 업무 자동화에는 Zapier가 강력
Zapier는 보다 복잡한 업무 프로세스를 자동화하는 데 특화되어 있습니다. 특히 **다단계 워크플로우**를 설정할 수 있어, 다양한 SaaS 툴을 사용하는 기업이나 프리랜서에게 유용합니다.
추천 조합 예시:
| 사용 목적 | 추천 조합 |
|---|---|
| 고객 관리 | Typeform → Google Sheets → Slack 알림 |
| 이메일 마케팅 | Gmail → Mailchimp → Google Analytics |
| 프로젝트 관리 | Asana → Trello → Google Calendar |
Zapier는 **조건 분기, 필터링, 포맷 변경** 등의 고급 기능을 제공하여, 단순한 자동화를 넘어선 정교한 업무 흐름을 구축할 수 있습니다.
3. 두 플랫폼을 병행 사용하는 전략
IFTTT와 Zapier는 서로 경쟁 관계이지만, **병행 사용**도 충분히 가능합니다. 예를 들어, 개인적인 자동화는 IFTTT로 처리하고, 업무 관련 자동화는 Zapier로 처리하는 방식입니다.
예시 전략:
- IFTTT: 스마트홈, 소셜미디어, 날씨 알림 등 일상생활 자동화
- Zapier: 업무 보고 자동화, CRM 연동, 이메일 마케팅 등 비즈니스 자동화
이렇게 역할을 분리하면, 각 플랫폼의 장점을 극대화하면서도 중복되는 기능을 피할 수 있어 효율적입니다.
4. 자동화 설정 시 유의할 팁
자동화를 설정할 때는 다음과 같은 팁을 참고하면 더욱 효과적입니다:
- 작은 자동화부터 시작하기: 처음부터 복잡한 워크플로우를 만들기보다는, 단순한 트리거-액션부터 시작해보세요.
- 테스트 기능 활용: Zapier는 테스트 기능이 매우 강력하므로, 설정 후 반드시 테스트를 통해 오류를 확인하세요.
- 정기적인 점검: 앱 업데이트나 API 변경으로 인해 자동화가 중단될 수 있으므로, 주기적으로 확인하는 것이 좋습니다.
- 보안 고려: 민감한 정보가 오가는 자동화는 보안 설정을 꼼꼼히 확인하고, 2단계 인증을 사용하는 것이 좋습니다.